Das Team

Die Köpfe hinter Ihrer Transformation

Ein spezialisiertes Founders-Team aus Technologen, Strategen und Prozessexperten — vereint durch die Mission, Recruiting effizienter zu machen.

DSGVO-konform
DACH-Fokus
3+ Jahre Expertise
5
Gründer mit komplementären Skillsets
Backend & DevOps2
Strategy & Growth2
AI & Integration1
100%
Fokus auf Recruiting-Automation
Sourcing & Outreach
Bewerbermanagement
KI-Assistenten
20+
Tool-Integrationen im Stack
n8n, OpenAI, ClaudeCore
LinkedIn, PersonioHR
Salesforce, OutlookCRM
Unsere Mission

Warum wir Heldenbot bauen

Die Zukunft des Recruitings ist automatisiert

Recruiting-Agenturen verbringen bis zu 70% ihrer Zeit mit repetitiven Admin-Aufgaben: Bewerbungen sichten, LinkedIn durchforsten, Follow-Up-E-Mails schreiben.

Wir bauen KI-Systeme, die genau diese Aufgaben übernehmen – damit Ihre Recruiter sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Beziehungen aufbauen und Top-Kandidaten gewinnen.

✓ 70% weniger Admin-Aufwand

Unsere Vision

Ein Recruiting-Ökosystem, in dem Technologie administrative Lasten eliminiert und menschliche Interaktion maximiert.

Unsere Werte

Transparenz

Klare Kommunikation über Möglichkeiten, Grenzen und Kosten unserer Lösungen.

Partnerschaft

Wir sind nicht nur Dienstleister – wir sind langfristige Partner auf Ihrer Transformationsreise.

Innovation

Wir nutzen modernste KI-Technologie, aber nur dort, wo sie echten Mehrwert schafft.

Founders Team

Lernen Sie das Founding Team kennen

Ein multidisziplinäres Team aus Entwicklern, Strategen und Designern mit einem gemeinsamen Ziel: Recruiting effizienter zu machen.

Viktor Braun

Verbindet strategisches Design mit technischer Exzellenz. Treibt die Vision von Heldenbot voran.

Viktor Braun

Lead & Strategy

Alex Michailow

Expert für Business Transformation und Skalierung. Bringt strategische Insights und Prozessdenken ein.

Alex Michailow

Growth & Business Transformation

Richard Poljew

Backend-Architekt für Enterprise-Grade n8n-Systeme. Baut robuste Infrastruktur.

Richard Poljew

Backend Architecture

Sebastian Oschatz

Spezialist für LLM-Integration und intelligente Agenten. Macht KI für Recruiting nutzbar.

Sebastian Oschatz

AI & LLM Integration

Expertise

Technologie & Methodik

Unser Tech-Stack und bewährter Transformationsprozess

Unser Tech-Ökosystem

n8n Automation

n8n Automation

OpenAI GPT-4

OpenAI GPT-4

Claude AI

Claude AI

Salesforce

Salesforce

LinkedIn API

LinkedIn API

Outlook Integration

Outlook Integration

Microsoft Azure

Microsoft Azure

und 18+
weitere

Notion

Notion

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gmail

Gmail

GitHub

GitHub

Google Sheets

Google Sheets

Excel

Excel

Personio

Personio

Calendly

Calendly

Cal.com

Cal.com

lemlist

lemlist

Indeed

Indeed

StepStone

StepStone

Perplexity

Perplexity

Zoom

Zoom

Airtable

Airtable

OneDrive

OneDrive

Xing

Xing

Cursor

Cursor

Unser Transformationsprozess

01

Audit & Analyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Engpässe und definieren klare Automatisierungspotentiale.

02

Design & Prototyping

Wir konzipieren die optimale Lösung und bauen einen funktionsfähigen Prototyp für schnelles Feedback.

03

Entwicklung & Testing

Wir entwickeln das System, integrieren mit Ihren Tools und testen ausgiebig mit echten Daten.

04

Deployment & Support

Wir bringen das System live, schulen Ihr Team und bieten langfristige technische Betreuung.

Why Us

Der Heldenbot Unterschied

Warum führende Recruiting-Agenturen auf uns setzen

Recruiting-Spezialisierung

Kein generisches Consulting. Wir verstehen die Nuancen von Sourcing, Screening und Placement.

100% Fokus auf Recruiting-Agenturen

Messbarer ROI

Wir implementieren keine Spielereien. Jede Automation muss Zeit oder Geld sparen.

Durchschnittlich 60-80% Zeitersparnis

Fertige + Custom Lösungen

Starten Sie mit bewährten Modulen oder lassen Sie uns Individualsoftware bauen.

Flexible Skalierung nach Bedarf

DACH-Fokus

DSGVO-Konformität und Verständnis für den DACH-Markt sind unsere Basis.

Zertifiziert DSGVO-konform

End-to-End Begleitung

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Skalierung.

Langfristige Partnerschaft

Skalierbare Tech

Wir nutzen Enterprise-Grade Technologien, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Enterprise-Ready Infrastructure

Bereit, Recruiting zu transformieren?

Buchen Sie ein kostenloses Audit-Gespräch und erfahren Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit KI-Automation einsparen können.