Recruiting Intelligence OS

Recruiting auf Autopilot.
70% weniger Admin, 100% mehr Fokus.

Ihr 24/7 Recruiting-Team powered by AI. Wir verwandeln manuelle Prozesse in skalierbare Workflows – von Sourcing bis Placement.

Live Activity Log

Running
12 Kandidaten gesourcedNow
via LinkedIn & GitHub · Match-Score > 85%
Daten angereichert2m ago
+Phone, +Email, +Profil-Details verifiziert
5 Outreach-Sequenzen gestartet8m ago
Personalisierte Messages via LinkedIn
Interview terminiert15m ago
Senior Dev · 92% Match · Calendly-Link versendet

Powered by Best-in-Class Technology

n8n
ChatGPT
Claude
LinkedIn
Airtable
Notion
GitHub
Google
Salesforce
Outlook
Excel
Sheets
Teams
OneDrive
Gmail
Azure
Zoom
Lemlist
Indeed
Stepstone
Xing
Perplexity
Cursor
Antigravity
n8n
ChatGPT
Claude
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Airtable
Notion
GitHub
Google
Salesforce
Outlook
Excel
Sheets
Teams
OneDrive
Gmail
Azure
Zoom
Lemlist
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Stepstone
Xing
Perplexity
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Antigravity
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Claude
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Sheets
Teams
OneDrive
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Lemlist
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Stepstone
Xing
Perplexity
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Antigravity
n8n
ChatGPT
Claude
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Airtable
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Sheets
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Indeed
Stepstone
Xing
Perplexity
Cursor
Antigravity
The Friction

Was bremst Ihr Wachstum?

Die meisten Agenturen leiden unter denselben ineffizienten Mustern.

5 Wachstumsbremsen

+ viele weitere — Diese 5 Probleme sind nur die Spitze des Eisbergs.

-15h / Woche

Manuelle Zeitfresser

40% Ihrer Arbeitszeit verschwendet

Admin & Copy-Paste40%
Kandidaten-Gespräche35%
Strategie & Planung25%
15h
pro Woche
verschwendet
60h
pro Monat
verschwendet
720h
pro Jahr
verschwendet
Sync: Manuell

Tool & Daten-Chaos

Isolierte Systeme ohne Integration

LI
CRM
ATS
LinkedIn
Sourcing
isoliert
CRM
Verwaltung
isoliert
E-Mail
Outreach
isoliert
Reply < 10%

Verlorene Kandidaten

Talente fallen durchs Raster

Erstkontakt
100
Follow-Up 1
45
Follow-Up 2
18
Antworten
8
92%
Kandidaten
verloren
8%
Antworten
erhalten
<10%
Reply
Rate
Domain: 42/100

Spam-Fallen

Beschädigte Domain-Reputation

KritischExzellent
42
34%
Spam-Rate
kritisch
12%
Bounce-Rate
hoch
42/100
Domain
Health
Linear Growth

Skalierungsgrenzen

Umsatz ohne Headcount unmöglich

Q1
Q2
Q3
Q4
Q1-Q3
Wachstum
linear
Q4
Blockiert
Grenze
10-15
Max
Placements
-15h / Woche

Manuelle Zeitfresser

40% Ihrer Arbeitszeit verschwendet

Admin & Copy-Paste40%
Kandidaten-Gespräche35%
Strategie & Planung25%
15h
pro Woche
verschwendet
60h
pro Monat
verschwendet
720h
pro Jahr
verschwendet
Sync: Manuell

Tool & Daten-Chaos

Isolierte Systeme ohne Integration

LI
CRM
ATS
LinkedIn
Sourcing
isoliert
CRM
Verwaltung
isoliert
E-Mail
Outreach
isoliert
Reply < 10%

Verlorene Kandidaten

Talente fallen durchs Raster

Erstkontakt
100
Follow-Up 1
45
Follow-Up 2
18
Antworten
8
92%
Kandidaten
verloren
8%
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Reply
Rate
Domain: 42/100

Spam-Fallen

Beschädigte Domain-Reputation

KritischExzellent
42
34%
Spam-Rate
kritisch
12%
Bounce-Rate
hoch
42/100
Domain
Health
Linear Growth

Skalierungsgrenzen

Umsatz ohne Headcount unmöglich

Q1
Q2
Q3
Q4
Q1-Q3
Wachstum
linear
Q4
Blockiert
Grenze
10-15
Max
Placements
-15h / Woche

Manuelle Zeitfresser

40% Ihrer Arbeitszeit verschwendet

Admin & Copy-Paste40%
Kandidaten-Gespräche35%
Strategie & Planung25%
15h
pro Woche
verschwendet
60h
pro Monat
verschwendet
720h
pro Jahr
verschwendet
Sync: Manuell

Tool & Daten-Chaos

Isolierte Systeme ohne Integration

LI
CRM
ATS
LinkedIn
Sourcing
isoliert
CRM
Verwaltung
isoliert
E-Mail
Outreach
isoliert
Reply < 10%

Verlorene Kandidaten

Talente fallen durchs Raster

Erstkontakt
100
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8
92%
Kandidaten
verloren
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erhalten
<10%
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Rate
Domain: 42/100

Spam-Fallen

Beschädigte Domain-Reputation

KritischExzellent
42
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kritisch
12%
Bounce-Rate
hoch
42/100
Domain
Health
Linear Growth

Skalierungsgrenzen

Umsatz ohne Headcount unmöglich

Q1
Q2
Q3
Q4
Q1-Q3
Wachstum
linear
Q4
Blockiert
Grenze
10-15
Max
Placements
Der Weg zur Automation

Vom Chaos zum System

Keine Experimente. Wir implementieren eine bewährte Infrastruktur in Ihre Agentur.

1. Audit & Mining

Wir analysieren Ihre Ist-Situation. Wo verlieren Sie Zeit? Welche Daten fehlen? Wir erstellen eine "Heatmap" Ihrer Ineffizienzen.

  • Analyse Tech-Stack
  • Identifikation Time-Wasters
  • n8n Workflow Architektur
  • AI-Agent Training
  • CRM Integration

2. Build & Implement

Wir bauen Ihre digitale Infrastruktur. Maßgeschneiderte Workflows und KI-Agenten, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren.

3. Training & Handover

Technik ist nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen AI-Tools.

Ergebnis
Self-Running Systems

Automatisieren Sie den
gesamten Recruiting-Zyklus

Unsere Lösungen greifen ineinander wie Zahnräder. Von der ersten Suche bis zur Unterschrift.

High-Speed Sourcing

Geben Sie uns die Rolle, wir finden die Kandidaten. Unser System durchsucht LinkedIn & Apollo, qualifiziert Profile vor und reichert Daten automatisch an – vollkommen ohne manuelles Zutun.

  • Automatisierte Kandidaten-Suche
  • Vorqualifizierung & Scoring
  • Datenanreicherung & CRM-Sync
apollo-sourcing-agent.exe
Active
Target Role
Senior React Dev
JD
Match
MK
Match

AI Parsing Engine

New Input
App: J. Doe
PDF
Exp: 5yPython
Job ID #402
Backend Lead
94%
Fit

Intelligentes Matching

Eingehende Bewerbungen (per E-Mail oder Formular) werden sofort analysiert. Die KI gleicht den CV mit Ihren offenen Stellen ab und berechnet einen objektiven Matching-Score.

  • Parsing von CVs (PDF/Word)
  • Skill-Gap Analyse
  • Automatisches Routing im CRM

Konsequentes Follow-Up

Maximieren Sie Ihre Antwortraten. Unser System verschickt personalisierte Erstnachrichten und hakt automatisch nach, wenn keine Antwort kommt.

  • Personalisierter Initial-Outreach
  • Intelligente "Wenn-Dann" Follow-Ups
  • Automatische Wiedervorlage bei Antwort
Sequence: High-Ticket Lead
Status:
Initial EmailDay 0
Wait 3 DaysNo Reply?
Follow-Up #1Day 3
"Gesehen?"

Individuelle Entwicklung

Standard reicht nicht? Wir bauen komplett maßgeschneiderte Workflows für Ihre spezifische Nische. Von komplexen Szenarien bis zu eigenen AI-Agenten.

30 Minuten. Null Risiko.
Voller Einblick.

Buchen Sie Ihr kostenloses Audit und sehen Sie als Erstes, wo Ihre Agentur wertvolle Zeit verliert — und wie viel Sie zurückgewinnen können.

DSGVO-konform
Keine Weitergabe von Daten
Kostenlose Erstberatung