Bewährte KI-Automation

Recruiting auf Autopilot

Wählen Sie aus 3 bewährten Standardlösungen oder lassen Sie sich eine maßgeschneiderte Automation entwickeln.

80%
Weniger Admin-Aufwand
Bei der Bewerbungsvorauswahl
Von 20h → 4h pro Woche
Schnelleres Sourcing
KI findet qualifizierte Kandidaten
Von 3h → 30min pro Rolle
+30%
Höhere Reply-Rate
Durch systematisches Follow-Up
Von 12% → 40% Responses
Bewerbermanagement Dashboard

Bewerbermanagement

Intelligente CV-Analyse in Sekunden

Problem

Ihre Recruiter verschwenden 15-20 Stunden pro Woche mit manueller Bewerbungssichtung – Zeit, die für wertvolle Kandidatengespräche fehlt.

Lösung
  • Automatischer E-Mail-Empfang & sofortiges Parsing aller Anhänge
  • KI-gestützte Analyse von Lebenslauf, Anschreiben und E-Mail-Inhalt
  • Intelligentes Job-Matching gegen Ihre Datenbank offener Positionen
  • Automatisches Candidate-Scoring basierend auf Ihren Kriterien
  • Instant-Notification bei Top-Kandidaten
Ergebnis

Bis zu 80% Zeitersparnis bei der Bewerbungsvorauswahl

Von 20 Stunden auf 4 Stunden pro Woche

Stack
n8n + OpenAI GPT-4 + Document Parser
Sourcing-Automation Dashboard

Sourcing-Automation

Kandidaten finden im Autopilot-Modus

Problem

Manuelle LinkedIn-Recherche bindet Ihre besten Recruiter – und liefert trotzdem inkonsistente, oft veraltete Ergebnisse.

Lösung
  • Einfacher Input: Jobtitel, Skills, Standort, Erfahrung
  • Apollo API durchsucht LinkedIn nach exakten Parametern
  • Automatische Vorqualifikation durch KI-Skill-Matching
  • Datenanreicherung (Kontaktdaten, Social Profiles, Company Intel)
  • KI generiert personalisierte Outreach-Messages (E-Mail + LinkedIn)
  • Strukturierte Ablage in Airtable mit vollständigem Kandidaten-Profil
Ergebnis

5x schnelleres Sourcing mit dramatisch höherer Qualität

Von 3 Stunden auf 30 Minuten pro Rolle

Stack
n8n + Apollo API + GPT-4 + Airtable
Outreach & Follow-Up Dashboard

Outreach & Follow-Up

Systematisches Candidate Nurturing

Problem

Inkonsistentes Follow-Up kostet Sie Top-Kandidaten – 60% der potenziellen Hires gehen verloren, weil niemand nachfasst.

Lösung
  • Personalisierte Initial-E-Mail basierend auf Kandidatenprofil
  • Intelligentes Antwort-Tracking mit Sentiment-Analyse
  • Automatisches Follow-Up #1 nach 3 Tagen (keine Antwort)
  • Follow-Up #2 nach weiteren 5 Tagen mit angepasstem Messaging
  • Smart-Stop bei Engagement-Signalen (Link-Clicks, Replies)
  • Eskalation an Recruiter bei Interesse
Ergebnis

30% höhere Reply-Rate durch systematisches Follow-Up

Von 12% auf 40% positive Responses

Stack
n8n + SendGrid + Response Tracking
Bereit zum Start?
Welche Lösung passt zu Ihrer Agentur?
Kostenloser Audit — Wir analysieren Ihre Bottlenecks und empfehlen die optimale Lösung.
Premium Individuell

Maßgeschneiderte Lösung für Ihre Herausforderung

80% der Prozesse automatisieren wir mit Standardlösungen.

Die anderen 20% machen Ihr Business einzigartig – genau hier setzen wir an.

Typische Herausforderungen
CRM-Chaos
Tool-Integration
Client Acquisition
Reporting
Data Migration
API-Anbindung

Unverbindlich • Kostenlos • 100% individuell

Unser Prozess

In 4 Schritten zur individuellen Automation

Audit
1-2d
Analyse & Strategie
Development
1-2w
Design & Code
Testing
2-3d
QA & Review
Launch
Ongoing
Deploy & Support