Das Problem
Active-Sourcing-Agenturen verlieren täglich Recruiting-Kapazität an manuelle Fleißarbeit. Das drückt Reply-Rates, verlängert Time-to-Fill und kostet messbar Umsatz.
CV-Screening frisst Kapazität
75–88% der CVs sind No-Fit
~75 Std/Monat pro Recruiter
Zeit fehlt in Shortlists
Reply-Rates zu niedrig
LinkedIn/Xing InMails bei 3–8% Reply-Rate
Mit Personalisierung 10–15% möglich
5-Punkte-Steigerung = mehr Erstgespräche
Time-to-Fill zu langsam
Interview-Koordination dauert ~23 Tage
Kunden erwarten Shortlists nach 3–5 Tagen
Verzögerungen kosten Mandate
Follow-up-Leakage
10–20% Pipeline-Leakage branchenüblich
Kandidaten springen ab bei späten Follow-ups
Jeden Monat mehrere High-Fit Kandidaten weniger
ATS-Datenchaos
Dubletten, unvollständige Einträge, fehlende Status-Updates
20–40 Std/Monat verloren an Such- und Admin-Zeit
Produktivitätskiller statt Active Sourcing
Briefings ändern ständig
Job-Specs unstrukturiert, mehrfach angepasst
1–2 Std pro Mandat verloren
Bei 20 Mandaten = 40 Std/Monat
Unsere Lösung
Wir heben die Effizienz auf ein Maximum durch Automatisierung und KI-gestützte Verbesserungen.
Prozess-Modernisierung
Wir verwandeln manuelle Recruiting-Workflows in automatisierte, skalierbare Prozesse.
KI-gestützte Entscheidungsfindung
Intelligente Agenten erhöhen Qualität, Konsistenz und Tempo in der täglichen Umsetzung.
Pipeline-Beschleunigung
Wir verkürzen Time-to-Fill durch schnellere Vorqualifizierung und saubere Übergaben.
Kommunikations-Automatisierung
Follow-ups, Terminierung und Status-Updates laufen zuverlässig im Hintergrund.
Daten- & System-Ordnung
Wir bringen ATS/CRM-Daten in einen Zustand, der Wachstum und Reporting überhaupt erst möglich macht.